在传统园区中,由于租户比较多导致管理困难。每次需要派发什么资料都需要工作人员亲自挨个去派发,但有时却由于有些租户不在场从而浪费很多不必要的时间。
智慧园区管理系统中的房屋租赁功能可以有效的解决上面提到诸多问题。
房屋租赁登记
房屋租赁登记主要是管理园区内的写字楼、公寓等房屋出租,租赁管理包括出租和退租等管理,出租是在软件系统中录入租房人的基本信息:公司名称、地址、网址、营业执照、法人代表、租用楼房编号等基础信息,并把相应的合同复印件扫描录入系统。
退租是承租人合同到期后需要进行退租,系统录入退租日期及相关的信息。系统进行退租处理。
收费管理
承租人每个月可以在APP上查看相应的房租及其它费用信息,可以直接在APP上缴费,并生成相应的电子缴费单,也可以在物业管理处,通过智慧园区系统进行缴费,有相应的收费人进行操作。
房屋查询
园区房屋租赁功能可以方便园区的业主或者物业,更好地管理园区里面的公寓及写字楼。通过本系统可以查看园区公寓具体房型等的租赁情况,空闲情况等。